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    參加展會是企業(yè)擴大知名度并增加客戶的重要方式，但同樣也是一次直接面對行業(yè)競爭的機會，成與敗不僅是投入產(chǎn)出的問題，更反映出了企業(yè)整體競爭適應能力的強弱。所以，要想成功的完成一次展會營銷，尤其對于參展經(jīng)驗較少的企業(yè)來說，前期的籌備、策劃和人員訓練十分重要，前期準備好與壞直接決定了現(xiàn)場完成的結(jié)果。
    籌備期需做的工作主要有展覽項目或產(chǎn)品本身的設計與完善、展區(qū)布置及視覺設計、展會銷售方案的設計、人員的培訓準備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。所有的準備和設計都是為了達到吸引觀展者關注、留住參觀客流、創(chuàng)造洽談機會這幾個目的。在大規(guī)模的展覽會上，成百上千個展位聚集在一起，有數(shù)萬名參觀者。如何讓更多的參會者關注自己并創(chuàng)造洽談機會，著實需要要花很多心思。
    展區(qū)要想有吸引力，重點在于色調(diào)的運用和空間的設計利用。很多參展公司對于空間設計缺乏鑒別力，因為一次展會投入的成本是多方面的，如果因為設計上的失敗導致展會吸引力打了折扣，那么其他的投入產(chǎn)出也同樣大打折扣，綜合下來非常不劃算。因此，做好一個展區(qū)的形象視覺設計非常重要。顏色的巧妙運用可以讓展區(qū)更加醒目、空間造型可以讓展區(qū)卓爾不群。在裝修材質(zhì)的設計上同樣有很多文章可以做，一些可以重復使用的展具可以提前設計和制作，最終能讓實際效果和預算達到比較好的平衡。所以，選擇一家有創(chuàng)意的設計公司，多預算一些設計費用是劃算的。作為美妝行業(yè)，展區(qū)視覺的高美觀呈現(xiàn)應該是行業(yè)的基本特征和要求。
    做好一次展會，除了展區(qū)設計和基礎設計包裝準備工作之外，最重要的是在展會開始前期針對對工作人員的培訓和準備。所有的營銷工作都要是由展會的員工與參觀者洽談完成意向的，怎樣能在那么短暫的時間內(nèi)留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會成果的最關鍵因素。所以，對于展會上員工的接待語言和技巧、演示技巧、洽談切入點、合作政策、后續(xù)跟進計劃這些工作細則都要做提前的研究布置和培訓。很多企業(yè)只注重以上一兩點的工作，做的不夠仔細和深入，未能抓住很多潛在的合作客戶。
    在展會上為了能夠吸引人氣，留住客戶，很多公司都大膽創(chuàng)意，利用各種手段來增加吸引力和觀眾眼球。比如美女秀臺、產(chǎn)品免費體驗、贈品、特色禮品派送、大屏幕廣告、優(yōu)惠券、資料袋發(fā)放等等。無論哪一種形式，都應該根據(jù)自身品牌定位、文化內(nèi)涵、產(chǎn)品項目的特色優(yōu)勢去做文章，不宜南轅北轍，僅僅為吸引眼球去做，否則還會適得其反。除此之外，還有其他一些辦法可以更有效地提高展位知名度和參觀機會，常用的辦法是準備一些參觀者喜歡接受的新奇實用的禮品或者禮券，在展前先隨邀請函寄給意向參觀者或者在展區(qū)入口處發(fā)放，要求必須蒞臨展位才能領取完整的一份禮品。也可以制作一些精致小冊，除了有自身企業(yè)信息介紹外，更多介紹展會當?shù)爻鞘械慕煌ā⒙糜?、食宿等信息，免費派發(fā)給展會參觀者，以方便其參展期間的商旅需求，間接地使參觀者對印制和派發(fā)小冊的公司產(chǎn)生好感同時也宣傳了企業(yè)。