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    參加的展會即將開始，對于參展企業(yè)來說，應(yīng)該進(jìn)行的工作很多，參加一次展會就是抓住一個機(jī)會，絕對不可以浪費，所以如何讓參展達(dá)到最好的效果成為最重要的問題。
    在進(jìn)行各種準(zhǔn)備之前，有一點應(yīng)該是企業(yè)必須明確的，那就是：確定展會你想達(dá)到的目標(biāo)。據(jù)德國展覽協(xié)會（AUMA）的分析，企業(yè)參展的目標(biāo)有基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)、銷售目標(biāo)。因此，銷售是最終的目標(biāo)，但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調(diào)查也認(rèn)為，企業(yè)參展要達(dá)到的目標(biāo)有宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽(yù)、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的，而且其目標(biāo)中有70％的內(nèi)容是為了結(jié)識新客戶。 
    企業(yè)參展的根本目的是為了銷售，展示只是一種手段，但這并不意味著企業(yè)參展時簽的定單數(shù)就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎，你的競爭對手的各種動態(tài)，這些都將是展會帶給你最有價值的東西，這能讓你及時地對自身的戰(zhàn)略進(jìn)行實施和調(diào)整。
    明確目的后就要開始針對此次目的采取相應(yīng)的參展措施，以下措施筆者認(rèn)為是最基本而必要的：
    1、詳細(xì)了解展會 
    工具：展會中需要的工具很多，展會主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準(zhǔn)備的。這細(xì)致到桌椅板凳水電等，不詳細(xì)了解清楚，在展會時再尋找調(diào)配就未免太倉促。
    活動：展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢，這些活動包括一些比賽、技術(shù)講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動，將會得到很多信息和宣傳。 
展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得良好的宣傳效果。 
    2、充足準(zhǔn)備工作 
    費用預(yù)算：參展企業(yè)應(yīng)提前做好費用預(yù)算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機(jī)票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。 
    展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。