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    展覽會是一個不錯的貿(mào)易宣傳交流平臺。通過這個平臺，來自各方面的參展商、投資商和觀眾可以彼此交流獲得新信息的同時也客觀地檢驗了自己的產(chǎn)品。實在是可謂益處良多，性價比很高。
     但是，并不是參加所有的展會都能達到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，有時是事倍功半或勞民傷財。全球每年舉辦的不同的成千上萬的展覽會呈現(xiàn)出良萎不齊的水平。同時，展會的規(guī)模和效益與參展商的參展效益并不能劃等號。因此，正確選擇展會，如何分析該展會是否適合自己，是否能產(chǎn)生效益就必須遵循以下幾點：
     1. 首先要分析展會資料，并重點了解 
     a. 展覽會的性質(zhì)：即該展已舉辦過幾次，上屆的展出規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況; 如果該展系新展，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)水平與權(quán)威背景，考察是否有能力主辦好該項展覽會，是否主辦過其它展覽會，品質(zhì)與水平如何？新辦該展的經(jīng)驗是否已趨成熟？
      b. 宣傳推廣方式：即主辦者是如何進行展會宣傳的，其宣傳對象是誰？宣傳區(qū)域有多大？在宣傳Ｌ的投入是多少？采用了什么宣傳手段？參展者和參觀者的反饋如何？
      c. 展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預(yù)訂展位？參展者可否自行選擇裝修布置展位？是否接受參觀？參觀者的人場券如何申請辦理？
      d. 展會場地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？對現(xiàn)場的音響、燈光和表演活動等方面是否有限制？
      2. 與同行溝通
     即向競爭廠商及其它參展者探尋對該展的看法及所碰到的問題，包括服務(wù)、展位布置、問題處理、觀眾質(zhì)量等等。同時也要向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解他們對該展的看法。
     3. 選擇合適的銷售代理
     如果參展商在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。
      4. 選擇恰當(dāng)時機
     該展會的時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？公司的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤其需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出？這是為了買主有充裕的時間來調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。
     5. 分析研究結(jié)果
     在對展會作了細(xì)致分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展？如果 參展，要大展位還是小展位？如果不參 展，是否到展會參觀，做市場調(diào)查或者搜集有關(guān)資訊？是否參加展會附設(shè)的論壇或會議？
     有經(jīng)驗的大公司一般在年初就確定 參加哪些展會，并有專人負(fù)責(zé)。除非出現(xiàn)特殊情況，參展的時間、規(guī)模都不會再變動。這樣，參展行為就可以與公司一年的銷售目標(biāo)和計劃相配合，參展人員也有足夠的時間和預(yù)算策劃參展工作。同時，由于計劃在先，也有利于公司的整體形象宣傳，體現(xiàn)公司實力和專業(yè)能力。