食用菌展會出國參展常識必備（全面介紹展覽展會平臺的意義）
發(fā)布日期: 2017-07-07 來源：中國食用菌商務網
第二章國外的參展的費用
到國外參展,究竟租用多少攤位恰當，租用多大展館為宜，采用何種方式進行展出最佳等等，都須慎重考慮，切不可突發(fā)"展位越大越魄"的奇想，要力戒脫離實際需要，背離"投入產出"的效益原則，同時對展覽會的費用項目多作具體的了解，比較，并作深入探討。一旦對外簽約，則應守合同，講信用，不可任意撤約，造成信譽與經濟上的損失。
第三章布展設計
提高展覽質量，展覽設計和攤位布置是至關重要的一環(huán)。以前的參展企業(yè)，有較多的公司對展位設計重視程度不夠或參展人員的參展經驗不足，出現(xiàn)公司只重視展品質量，忽視攤位內部布置等現(xiàn)象。有的攤位在展位內隨意堆放，像擺地攤，致使展品內容雖好，但從展臺整體看去，仍較暗淡無光，影響了公司的形象和貿易的成交，這對參展者的損失是不可估計的。鑒于此，特有以下幾點建議，供各參展商參考！
1．根據(jù)公司自己的攤位面積，把握好參展品的數(shù)量和質量，不宜過多，否則給人一種擁擠感；當然也不宜過少，給人空蕩感。
2．重視布展工作，對展位內的一釘一線都要認真講究。墻面上不宜亂訂亂掛，如做裝飾處理應在國內準備好，做到處處有交代，事事有準備，不留傷痕，不留印記。做到點線面相結合，展品擺放時要具體設計好位置，做到高低起伏，錯落有致，層次分明。
3．提高參展人員的素質，認真對待展臺設計工作，講究效果，反映水平，力求展品布置由過去的完成型向當今的講究型發(fā)展。
4．建議參展公司在籌備展品時，根據(jù)國際標準展位的尺寸（長3mX寬3mX高2.5m）,準備2到3幅能反映貴司產品和規(guī)模的掛圖（畫、圖片），尺寸為120cm*90cm（豎版式）或90cm*60cm（橫版式），或者更大幅的掛圖（寬度最好不要超出2.5M）。國內裝好后隨展品一同發(fā)往國外。（相關企業(yè)的文字說明設計如圖片一樣）。同時對掛圖如何布置在墻上有個提前準備，譬如相關的掛鉤等。
5．做好以上工作，一方面可以從容布展、撤展，更重要的是能夠展示公司形象和實力，增強參展效果。
第四章展會的章程與海關對展覽品的監(jiān)管辦法
詳盡地了解有關展覽的展覽章程和展覽品的監(jiān)管辦法，是辦好展覽、取得理想效果的重要條件。一個展覽會的章程，對展覽各方面的事宜均有明確的規(guī)定。如第10次大阪國際博覽會的一般規(guī)程，包括了下述29個方面：1．名稱2．目的3．主持單位4．支持5．贊助6．會期7．會場8．展出者及展品9．展覽場地種類及其基本設施10．展覽場地租費11．展覽小間的申請和合同12．展覽小間之申請與合同的取消與失效13．小間的分配14．展品搬入與搬出15．展示16．實演17．試銷18．展品的安全保護19．展覽場所的原狀恢復20．供電、電話、供水與排水21．入場22．各種經費的負擔及結算22．展覽宣傳24．展出者名錄25．事故防止與事故責任26．照像與臨摹27．會期的變更與中止28．規(guī)則的細則29．規(guī)則程序的變更。為使讀者比較實際的了解，特從中選摘八條，都是出展中常要遇到的，介紹于后：
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A．展品是展出者生產或經營的制品。
B．似如下的東西禁止展出。武器、槍、刀、劍類，引火，爆發(fā)性或放射性危險物，劇毒物，麻藥，有可能侵害工業(yè)所有權的東西進口或禁止銷售品。另外，主辦者認為有礙于展覽會舉辦的物品。
C．保護工業(yè)所有權
有關申請工業(yè)所有權以前的發(fā)明方案的展品，根據(jù)另定的手續(xù)，受到特許法第30條3項等的保護(國內)。
?。ǘ┰囦N小間：一小間9平方米(3m×3m)，安排為單排或雙排，可在試銷小間試銷的商品，于新產品及未介紹品等。其細則按另定的試銷特別章程辦理。
（三）展出：展出者利用所分配的小間，可以設置為取得展品效果所必要的展覽設備、裝飾、各種標志等。這些設施以離床面高2．70米為限，其細則另定。
?。ㄋ模嶋H表演：
1．展品實際表演，要考慮到對人體、財物的安全與其它展出者是否有影響
2．主辦者認為有必要時，進行為謀求安全的處理，而限制表演或使其停止。
（五）試銷：展出者在所分配的展覽小間內，不能把展品或其它物品在展覽會期間以轉讓的條件銷售。不過，按有關規(guī)定條款可以在特定的場所試銷商品。
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沒有展出者或主辦者的同意，不能對展品物進行攝影、監(jiān)蘑測定取型等。
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1．主辦者應由負責的管理人員管理整個展館，以保證安全。
2．展品的保護系統(tǒng)由展出者負責。主辦者對偷盜、丟失、火災、操作及在展覽場所里發(fā)生的其他事故，不賠償其損失。
3．展出者對搬進館內的貨物，在運輸及展覽期間要投保，并請采取適當?shù)谋Ｗo措施。
（八）展覽場所的原狀恢復：
展出者在會場內工作時，原則上在展品撤除期間內完全恢復，所謂恢復．并非原樣不動，如因在會期內不能進行恢復，而由主辦者代辦時，其恢復所需之費用由展出者負擔。
第五章展覽品的運輸、保險與展后處理
（一）展覽品的運輸
如何將展覽品安全、準時、經濟地運到展在國的展覽館，并復運回國？一般均全權委托外運公司進行（外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進行）。按外運公司的要求，展覽組織者應提供有關展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。應該提請注意的事項尚有：
1．抵港時間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早，一會增加倉儲費用，二會增加展品受損的可能。
2．展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件的，盡量使用集裝箱運輸方式；在散裝出運時，盡量地配載時考慮到港后卸貨的便捷。
3．嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫第一個字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭，及各類標志，通常為：嘜頭、箱號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標志。需要加以說明的幾點是：
?、佟⑺秃ｊP一式兩份的展覽品清單：分別列出展品清冊、賣品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊；.文種系展出國文種與展在國文種相對照；有些國家要求標明每件展品毛重、凈重；
②、需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書；
?、邸δ承┦称?、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。
?。ǘ┱褂[品的安全與保險
出國展覽品的投保，我國一般在國內投保，投保的項目，一般是火險、水險、盜竊險。投保的作用，主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補償。但補償永遠不會同失去的價值相等，特別供展覽、銷售的展賣品，推動了就等于失掉了市場時機，其看不見損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度，都應完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。特別是對那些"價值連城"的珠寶、文物之類，更應重點加以保護，力求做到萬無一失。
?。ㄈ┱官u品的銷售方式
1．小賣品的出售，賺點錢不是主要目的，從展覽現(xiàn)場效果看，是為了活躍展覽氣氛，吸引更多觀眾；從展覽促銷角度看，小賣目的，全在于促進展覽品的銷售和獲取大批定單位，以價廉物美之印象，博取廣大觀眾對中國某些商品的良好印象，以有紀念意義的小商品，讓觀眾留下對中國展覽的記憶。同時，通過賣品出售，亦是實地了解當?shù)叵M市場的一次良機。從這最后一點考慮，不論采取何種方式出售賣品，展出者一定要參與進去作些現(xiàn)場考察和交談。
2．小賣品出售方式，大體有三種：
?、僮凿N，最能取信于觀眾，但由于工作量過大，故往往將有限的展團力量牽進過多，而常常贊成本末倒置，削弱了展覽與成交的工作；
②同當?shù)亟涗N商或代理商合作經營，銷售設備和大部分售貨員由當?shù)睾献髡哓撠煟梢源蟠鬁p輕展覽團的工作量；
?、蹖⑿≠u品更適銷對路（包括部分有銷售市場的試銷品），可邀請代理商來華選購；
為使小賣品不因代理商可能的圖利心切而推動原旨，事前應與經銷代理訂立關于銷售價案同當?shù)厥袌鰞r格差價的幅度：通常低于當?shù)厥袃r的10%左右。
(四)展覽品的處理
對展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：
1.國內指定不出售的，應原件運回；
2.貴重展品，一般可采取個別成交的辦法，或寄售的辦法。若二者都不成，則需運回；
3.中、低檔的商品，一般采取折扣包銷的辦法，在展覽中蒙塵、光彩失色、吊掛受損之物，折扣較大（商檔的商品、藝術品一般不打折扣，有些令人矚目的精品，相反因展覽而身價上升）。
4.展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復使用價值的東西，出于運費過大的考慮，大多就地處理或出售，或贈送，或作廢物處理。一個展覽會的價值，往往會被為數(shù)不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點實際就在這些貴重展品的出售上，很多展團為此大傷腦筋。而橫濱1980年上海工藝美術展覽為些提供了良好的經驗。在展覽開幕之前，將貴重展品做成精致的樣本，附上一張開幕請貼，通過當?shù)氐馁澲鷻C構派人送到當?shù)氐囊恍寿I主手中，這就為目標買主的蒞臨展覽、購買展品做了很好的公關宣傳工作。結果，銷售成績極佳。
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