食用菌展會出色的展臺設計為企業(yè)形象增光添彩
發(fā)布日期: 2017-08-15 來源：中國食用菌商務網(wǎng)
如何與展覽設計公司配合
為了保證展臺設計的質(zhì)量和裝修效果，香港展覽服務有限公司的張先生建議參展企業(yè)與設計公司密切配合。“比如說展臺設計，”張先生說，“我們會找國際性的展臺設計公司，他們在展覽所在地有辦事處；如果沒有了，我們也要通過傳真、電子郵件，跟他們配合做展臺的設計。”而對于中國參展團，該公司還會專門請展覽設計公司用一些標志為他們做一個特別的展區(qū)。
在展臺設計的質(zhì)量和效果方面，需要注意兩點：一看主題，二看預算。張先生的經(jīng)驗是，如果是傳統(tǒng)的工藝品、酒類食品等參展，因為是有中國特色的展品，如果進行中國傳統(tǒng)式的展臺設計，比如以紅色為主，掛個燈籠什么的，還是可以的；但是，如果是高科技的產(chǎn)品、國際性的展品，則需要潮流新一些的設計，“這點，中國出口企業(yè)還不夠。”同時，在預算寬松的時候，又找到了一家好的設計公司，一般來講，效果還不錯。
如何與這些展臺設計公司合作來保證施工質(zhì)量呢？張先生介紹了韓國三星公司的經(jīng)驗。三星公司在2000年下半年參加了新加坡舉行的通信大展，推廣他們的手機，它對展臺的設計和裝修投資超過80萬港幣，他們找的專業(yè)設計機構是PIKO。PICO在全世界主要展覽城市都有分公司，沒有分公司的地方也有自己指定的代理。
三星先找PICO在韓國的辦事處，雙方談妥以后，報價、設計、出圖、修改，全部搞好，設計圖便傳到新加坡，交給新加坡PICO公司施工，人工、材料都在當?shù)?，成本也比較合算。韓國PICO公司派人隨團，從而保證施工與設計圖樣一致。在新加坡裝修期間，一切事宜都是PICO韓國公司的人與PICO新加坡公司的人溝通。三星有問題只找PICO韓國公司，三星如果不滿意，PICO韓國公司就可能被投訴或收不到工錢，這樣，他們就會非常盡責地幫你。
中國大陸的參展企業(yè)在展臺設計方面往往經(jīng)驗不足，而且在與境外的展覽設計或施工機構談設計和裝修的時候，往往通過傳真、電話來溝通；由于語言方面的問題，好多時候會有誤會，不一定是當?shù)氐氖┕す疽_他們。所以，張先生一再強調(diào)，為了保證施工與原設計的一致，在你把展覽設計和施工的工程交給他們之前，需要在承包合同中附加一個條件，要求對方負責該項目的經(jīng)理隨團出發(fā)，負責跟進這次展覽的施工進程和服務。
到了施工當?shù)?，如果你看到他施工時用的顏色、材料與設計圖樣與不一致時，應該由隨團的項目經(jīng)理出面交涉。因此，你負責施工的經(jīng)理最好提前一兩天，與該公司中國辦事處的項目經(jīng)理到展場“督工”。施工完成后，你的施工經(jīng)理還需要請對方安排好展會期間展臺施工方面的問題，由誰負責后續(xù)工作，一定要交接清楚。一般國際性的展臺設計公司都可以做到。
張先生說，對一家中小公司來說，這樣做的成本當然比較高，但如果是組團參展就可以了。十幾家公司，整體裝修，“督工”方面，參展團出一個，展覽設計公司出一個，費用平攤，就不貴了。（佛山鑫淼展覽）
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