在設計一場大型展覽會前,必須有一個整體的目標,最終達到展覽的目的。確立了展覽的目的之后就可以開始策劃展覽的方案,大型的展覽會設計有其標準,要根據(jù)評價以及測定目標的實現(xiàn)程度,具體量化抽象的指標,使測量與評價工作做到盡量精準。而制定大型展覽會的準標準主要實踐以下的原則:
(1)綜合性。大型展覽會涵蓋了多種服務,包括貨物與服務的貿(mào)易、專業(yè)論壇、高層合作交流等于一體。
(2)國際性。大型展覽會的邀請對象具有全球性,開展的展會項目參與的國家通常多于一個。
(3)互利性。大型展覽會是企業(yè)之間相互合作和相互交流的平臺,它擔任著各企業(yè)的商品交易與市場流涌的橋梁。
(4)導向性。大型展覽會體現(xiàn)了當今市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,以及各企業(yè)、市場與消費者的實時需求。
大型展覽會的辦展機構與舉辦地也尤為重要,主辦機構的辦展能力很大部分決定了本次展覽的成功與否,并且,主辦機構是否能分析和處理好展覽的成本與收益,將會是一個考量的重要因素。展覽中需要考慮到的成本及收益的能力指標,包括了預算和管理技能的需求、舉辦地的容量、贊助商、志愿者、輔助性服務、預計參展的人數(shù)等等。組織展會最好能夠形成一套規(guī)范標準的流程,大型展覽會尤為需要。設計師在每次的組展工作中應當要不斷地累計經(jīng)驗和信息,從已經(jīng)形成的業(yè)務處理流程中總結(jié)出一些服務的標準并在下一次的實踐中不斷完善增補與修訂流程,持續(xù)優(yōu)化展覽規(guī)劃設計。
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